Za koga je Sena

Gdje se kod vas gubi tender?

Rijetko na kvaliteti ponude. Češće na sitnici: objavi koju niko nije vidio, kupcu koji uvijek bira istog, roku koji je ostao u nečijem inboxu. Tri situacije koje najčešće srećemo — i šta Sena mijenja u svakoj.

  1. Situacija 01

    Portal pratite sami — i to košta svako jutro.

    Neko u firmi svako jutro otvara ejn.gov.ba, pretražuje po istim riječima i nada se da ništa nije promaklo. Kad je gužva, pretraga se preskoči — a objava od petka popodne čeka do ponedjeljka.

    Šta Sena mijenja

    • Kriterije postavite jednom: CPV kodovi, ključne riječi, kupci, rasponi vrijednosti.
    • Podudaranja stižu u aplikaciju, e-mailom ili SMS-om — svakodnevno, bez jutarnjeg rituala.
    • Podsjetnici 7, 3 i 1 dan prije roka predaje.
    • Planovi nabavki pokažu šta kupci najavljuju prije objave postupka.
    Obavještenja o podudaranjimaPodsjetnici na rokPlanovi nabavki
    Sena — obavještenja: novi tender po vašim kriterijima, rokovi za predaju i dodjele ugovora
    Obavještenja: podudaranja, rokovi, planovi, dodjele.
  2. Situacija 02

    Kod istog kupca nudite treći put. Treći put — neko drugi.

    Ponuda je uredna, cijena realna — a posao opet ode istom dobavljaču. Bez uvida u historiju kupca, svaka sljedeća priprema je ista sedmica uloženog vremena u isti zid.

    Šta Sena mijenja

    • Dosje kupca: koga je birao, po kojem kriteriju, koliko ponuda obično stigne.
    • Udio postupaka s jednom ponudom i koncentracija pobjednika — signal za oprez prije pripreme, ne optužba.
    • Historijski rasponi cijena za slične postupke.
    • Procjena šanse sa prikazanim faktorima i izvorima — i jasno „nedovoljno podataka“ kad ih nema.
    Dosje kupcaSignali otvorenostiHistorijski rasponi
    Sena — dosje ugovornog organa: indikatori rizika, stopa jednog ponuđača i top dobavljači
    Dosje kupca sa signalima otvorenosti.
  3. Situacija 03

    Priprema po inboxima, rokovi u tri kalendara.

    Dokumentacija je u mailu, cijene u Excelu koji zna jedan čovjek, rok u nečijoj glavi. Dok je taj čovjek tu — funkcioniše. Kad ode na godišnji, ili zauvijek, s njim ode i historija ponuda.

    Šta Sena mijenja

    • Svaka ponuda dobije dosje: odluka s datumom i razlogom, dokumenti, rokovi, tim.
    • Checklista tražene dokumentacije — na prvi pogled se vidi šta fali.
    • Analiza TD izdvaja eliminatorne uslove i tražene garancije iz dokumentacije.
    • Ishod se zabilježi s cijenom i razlogom — historija ostaje firmi.
    Dosje ponudeChecklista dokumentacijeAnaliza TD
    Sena — dosje ponude: odluka Idemo sa datumom i razlogom, kartice Dokumenti, Zadaci i Tim
    Dosje ponude: odluka s datumom, dokumenti, zadaci, tim.

Radite u drugoj djelatnosti?

Građevina, IT, oprema, usluge, konsalting — situacije se ponavljaju u svakoj djelatnosti. Sena radi s javno objavljenim postupcima svih ugovornih organa u BiH, bez obzira na to šta nudite.

Provjerite kako vaša situacija izgleda u brojkama.

Upišite naziv firme i pogledajte svoje ponude, kupce i konkurente iz javnih podataka — ili donesite jedan aktivan tender na zajednički pregled od 20 minuta.

Pogledajte svoje brojkeZakažite pregled od 20 min

Prvi pregled koristi podatke vaše firme i ne traži karticu.